Bureau assistent

De Dutch Don’t Dance Division in Den Haag zoekt een Bureau assistent voor 12 uur per week | Vacature voor een betaalde functie, Parttime | Sluitingsdatum: 16-07-2021

De Dutch Don’t Dance Division (DeDDDD) is een Haags dansgezelschap, in 1996 opgericht door Thom Stuart en Rinus Sprong. Het gezelschap creëert en produceert spraakmakende, multidisciplinaire dansvoorstellingen in de reguliere theaters maar ook op uiteenlopende locaties en festivals. Artistieke kwaliteit, toegankelijkheid en gevoel voor humor staan hierbij hoog in het vaandel! DeDDDD heeft de functie van talentontwikkeling instituut, voor (pre)professionele dansers. 

Maar DeDDDD heeft zeker ook een sterke positie opgebouwd als bruggenbouwer vanuit het amateurdansveld naar diverse beroepsopleidingen en het professionele werkveld. Het werken met amateurs op topniveau is één van de vele sterke punten binnen dit gezelschap. Deze amateurs, jong tot oud, worden getraind en gecoacht als volwaardige professionele dansers in een veilige haven waar respect is voor iedereen, binnen ieder zijn kwaliteit en eventuele beperkingen die zij tevens als uitdagingen zien. Een positieve kijk op een diverse samenwerking tussen verschillende mensen met een gemeenschappelijk doel: dansen. 

Stichting DeDDDD is per direct op zoek naar een Bureau assistent voor 12 uur per week. 

 

Wij zoeken een gedreven bureau assistent die samen met de artistiek en zakelijk leider verantwoordelijkheid draagt voor een juist bureau management.

Wat verwachten we van je:

  • Is spil in de coördinatie, planning en organisatie van het kantoor van DeDDDD. 

  • Beheert de algemene agenda van de company. 

  • Fungeert als centraal aanspreekpunt binnen DeDDDD voor algemene zaken en geleidt aanvragen door en handelt inkomende verzoeken af. 

  • Maakt en plant afspraken voor de directie en medewerkers met verschillende partijen. 

  • Begeleid en checkt, waar nodig, de werkzaamheden van de andere medewerkers. 

  • Verzorgt licht administratieve werkzaamheden als inscannen, (digitale) archivering en verzendingen. 

  • Heeft overzicht over alle lopende zaken en is op de hoogte van alle projecten, zowel aankomend, lopend als afgelopen. 

  • Zorgt voor verzending en follow-up van gemaakte subsidieaanvragen, sponsorcontracten.

 

Profiel:

  • Affiniteit met DeDDDD en haar activiteiten.

  • MBO werk- en denkniveau.

  • Werkervaring in de culturele sector is een pré.

  • Een energiek persoon met een proactieve en zelfstandige werkhouding.

  • Goede communicatieve en organisatorische kwaliteiten. 

  • Bij voorkeur in bezit van een rijbewijs B.

  • Flexibel en stressbestendig.

 

We bieden:

  • Een inspirerende, informele werksfeer waarin creativiteit en eigen initiatief zeer wordt gewaardeerd.

  • Inschaling van de functie geschiedt volgens de cao voor Toneel en Dans, schaal III.

 

Reageren:

  • Uw motivatie, inclusief CV, kunt u onder vermelding van “Bureau assistent” vóór 16 juli 2021 zenden aan: vacatures@ddddd.nu